Apa Itu Coretax dan Apa yang Harus Disiapkan Sistem Bisnis Anda?

Kalau Anda menjalankan usaha di Indonesia, kemungkinan besar Anda sudah mendengar kata Coretax, entah dari akuntan, konsultan pajak, atau pemasok yang kembali menanyakan NPWP Anda. Artikel ini menjelaskan dengan bahasa sehari-hari apa itu Coretax, siapa saja yang terdampak, dan apa artinya bagi software yang Anda pakai untuk menerbitkan faktur dan mencatat pembukuan.

Apa itu Coretax?

Coretax adalah sistem inti administrasi perpajakan yang baru dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Alih-alih memakai banyak aplikasi terpisah, Coretax menyatukan pendaftaran wajib pajak, faktur pajak, pelaporan, dan catatan pembayaran dalam satu platform terintegrasi.

Perubahan yang paling terasa di operasional harian: sejak 1 JANUARI 2025, Coretax menggantikan e-Faktur sebagai saluran wajib untuk menerbitkan faktur pajak. Jika perusahaan Anda berstatus Pengusaha Kena Pajak (PKP), cara Anda membuat dan melaporkan faktur pajak sudah berubah.

Siapa yang terdampak?

• Perusahaan berstatus PKP yang menerbitkan faktur pajak kepada pelanggan.

• Pembeli, karena NPWP atau NIK mereka harus tercantum dengan benar di faktur agar pajak masukan bisa dikreditkan.

• Tim keuangan dan akuntansi yang merekonsiliasi faktur, nota retur, dan SPT masa.

• Siapa pun yang memakai software invoicing, akuntansi, atau ERP buatan sendiri yang selama ini mengekspor data ke e-Faktur.

Sekalipun Anda bukan PKP, pelanggan dan pemasok Anda mungkin PKP, dan mereka akan mengharapkan data identitas yang rapi dari Anda.

Apa yang berubah di software bisnis Anda

Coretax sendiri adalah portal milik pemerintah. Bagian yang berada di tangan Anda adalah sistem yang menghasilkan data untuk dimasukkan ke sana. Inilah hal-hal yang kini harus ditangani dengan baik oleh sistem tersebut.

1. Data faktur pajak yang lengkap

Setiap faktur keluar perlu memuat kolom-kolom yang diminta Coretax: identitas pembeli, kode transaksi, rincian barang atau jasa, Dasar Pengenaan Pajak (DPP), dan nilai PPN. Jika modul penjualan Anda menyimpannya secara longgar atau dalam teks bebas, kesalahannya baru ketahuan saat unggah.

2. NPWP dan NIK pembeli sebagai data utama

Coretax mengenali pembeli lewat NPWP, atau NIK untuk orang pribadi. Master data pelanggan Anda sebaiknya menyimpan keduanya sebagai kolom tervalidasi, bukan catatan, dan mengingatkan staf bila datanya kosong.

3. Putus hubungan dengan ekspor e-Faktur

Banyak sistem dibangun untuk menghasilkan file CSV e-Faktur. Ekspor itu perlu diganti dengan format yang diterima Coretax untuk unggah massal, dan penomoran faktur lama perlu direkonsiliasi agar tidak ada yang terlapor dua kali.

4. Laporan yang cocok dengan apa yang dikirim

Buku besar dan SPT Masa PPN Anda harus selaras dengan data yang ada di Coretax. Artinya, status faktur (draf, disetujui, dibatalkan, diganti) juga harus tercatat di sistem Anda sendiri.

Tiga cara terhubung

1. Input manual. Staf mengetik setiap faktur langsung di portal Coretax. Cukup untuk beberapa faktur per bulan; melelahkan jika lebih dari itu.

2. Unggah massal. Software Anda mengekspor file dalam format yang diterima Coretax, lalu seseorang mengunggahnya. Jalan tengah yang masuk akal untuk volume menengah.

3. Integrasi host-to-host / API. ERP Anda berkomunikasi langsung dengan Coretax, ditujukan untuk perusahaan bervolume tinggi. Langkah manual hilang, tetapi butuh pengembangan, pengujian, dan pemantauan.

Pilihan yang tepat bergantung pada volume faktur, berapa banyak orang yang terlibat dalam prosesnya, dan seberapa besar toleransi Anda terhadap kesalahan.

Cara mempersiapkan diri

• Audit master data pelanggan: berapa banyak yang belum punya NPWP atau NIK yang valid?

• Petakan setiap kolom di faktur Anda ke padanannya di Coretax dan catat celahnya.

• Tentukan siapa pemilik prosesnya: keuangan, IT, atau keduanya.

• Jalankan periode paralel untuk membandingkan angka sistem Anda dengan Coretax sebelum sepenuhnya mengandalkannya.

• Bicarakan dengan konsultan pajak Anda. Artikel ini hanya membahas sisi software, bukan nasihat perpajakan; ketentuan resmi di pajak.go.id adalah rujukan utama.

Peran CodeWorks

Kami membangun sistem bisnis yang berada di hulu Coretax. Legacy ERP kami, misalnya, adalah ERP web multi-tenant dengan modul Penjualan, Inventaris, Pembelian, Keuangan, HR / Payroll, dan CRM, yang sudah dikonfigurasi untuk enam sektor usaha dari F&B hingga manufaktur. Di sistem seperti inilah data pembeli, kolom faktur, dan status dokumen perlu dimodelkan dengan benar, supaya pelaporan pajak menjadi hasil sampingan dari operasional sehari-hari, bukan kerja lembur di akhir bulan.

Belum yakin apakah software invoicing atau ERP Anda siap menghadapi Coretax? Hubungi kami dan kita bahas kondisi sistem Anda bersama, tanpa kewajiban apa pun.